谈在文档中对“首行缩进”的使用
在文档排版中能否正确地使用“首行缩进”，关系到文档的美观程度。WORD为我们提供了若干“首行缩进”的方法，就看你怎样去使用它。1．对“首行缩进”的标准使用在“格式”→“段落”→“缩进与间距”下的“特殊格式”中有“首行缩进”的设置，一般在默认状态下它的度量值为“毫米”或“厘米”。如果整篇文档只是用“宋体五号”，此项设置也无须重设。但是我们编辑文档不可能只用“宋体五号”，要使文档的首行缩进达到标准的两个字符，应在“工具”→“选项”→“常规”中的“度量单位”下勾选“使用字符单位”，就能将“首行缩进”中的“度量值”变成字符，这样在任何字号下使用“首行缩进”，都可以达到缩进两个字符的目的。可以直接在“首行缩进”输入2字符。2．对“首行缩进”的快速使用在对标准使用重新设置后，可以使用Ctrl+T。每按一次“T”，缩进度值为3.7毫米。在“宋体五号”下使用基本能达到缩进两个字符的要求，其它字号则需要根据实际情况来决定按“T”的次数。只要认真观察，也能基本达到缩进两个字符的目的。Ctrl+T在“帮助”中的功能是“悬挂缩进”，Ctrl+T是“悬挂缩进”.怎样将Ctrl+T变成自己所需要的“首行缩进”：在工具栏中任意的图标上点击右键，选“自定义”→“命令”→“键盘”，在“类别”中选“格式”，在“命令”中选“IndentFirstChar”→在“请按快捷键中”按Ctrl+T；再在“命令”中选“UnIndentFirstChar”→在“请按快捷键中”按Ctrl+Shift+T→“指定”。这样在2003版本中也能快速使用“首行缩进”了3．直接采用水平标尺的“首行缩进”用鼠标抓住标尺上的“首行缩进”，将其拖曳到合适位置，建议在拖曳过程中使用Alt键配合，它可以提高精确度。4．使用空格键进行“首行缩进”默认设置下，在“工具”→“自动更正”中有两项设置：①．“键入时自动套用格式”→“键入时自动应用”中的“首行缩进”为勾选；②．“自动套用格式”→“应用”中的“首行缩进”为勾选。所以使用空格键也能达到“首行缩进”的目的，但它的缩进值与标准值相差较大。如果将以上两项设置取消，在段首使用空格键看起来好象缩了，实际上不是“首行缩进”，而是在真正使用“空格”，这样做是无法使用取消“首行缩进”的功能的，要想再取消它们就只能采用“替换”了。5．使用“Tad”制表键进行“首行缩进”这不是“首行缩进”，要取消它们也只能采用“替换”，应尽量避免使用。本人是在2000版本中谈“首行缩进”的，2003版本中也基本与此相同。在文档中最好是采用1、2、3这三种方法进行“首行缩进”（建议在输入文字时先不要使用它们，待整篇文章输入完毕，使用Ctrl+A选中全部，对其进行字体字号设置之后再用其中一法即可）。如果经常用的话，定义好一种这样的样式，用此样式设为默认模板的默认正文样式。
